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Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung
Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte StadtentwässerungStadt Ratzeburg Der Bürgermeister Stadtverwaltung • Buchholz, Schleswig-Holstein, DE
Fachkraft (m / w / d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung

Fachkraft (m / w / d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung

Stadt Ratzeburg Der Bürgermeister Stadtverwaltung • Buchholz, Schleswig-Holstein, DE
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

Arbeiten für die Stadt Ratzeburg – Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m / w / d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen, eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Klärwerk der Stadt Ratzeburg im Klein Disnacker Weg 1 in 23911 Buchholz.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere

  • Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
  • Rechnungslegung, Kontierung und Stundenerfassung
  • Auftragserfassung und Anordnungsbearbeitung
  • Vorbereitung von Bestellungen und Aufträgen inkl. Einholen von Angeboten und deren Vergleich
  • Erstellen von Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem Personalrat
  • Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und Gefährdungsanalysen
  • Personalangelegenheiten (Urlaubs- und Vertretungsplanung, Bereitschaftsdienstplanung, Stundenerfassung nach Kostenstellen, u. a.)
  • Angelegenheiten des Arbeitsschutzes (Organisation der jährlichen Unterweisungen, Pflege des Gefahrstoffkatasters, Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt und den Sicherheitsbeauftragten, u. a.)

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / -mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf

    • Darüber hinaus erwarten wir :

  • Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber ist wünschenswert und von Vorteil
  • Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise “regisafe”
  • Verständnis für technische Zusammenhänge
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

    • Wir bieten Ihnen

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden) im öffentlichen Dienst
  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
  • kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 möglich)
  • Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads / Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket

    • Interesse geweckt?

    Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

    Nutzen Sie einfach den „Jetzt bewerben“-Button oder senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 04.01.2026 über unser Onlineformular oder per E-Mail an

    bewerbungen@ratzeburg.de

    Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 15. Januar 2026 statt.

    Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber / innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.

    Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Herr Wolf,

    Tel. : 04541 / 8000-700,

    urban@ratzeburg.de

    Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags,

    Tel. 04541 / 8000-121,

    wannags@ratzeburg.de

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    Fachkraft • Buchholz, Schleswig-Holstein, DE

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