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Team Assistant / Office Management (m / w / d)
Bolinda Labs GmbHGriesheim, DeutschlandVor einem Tag
StellenbeschreibungAbwechslungsreiche und interessante Aufgaben, viele Lernmöglichkeiten und viel Freiraum in der Gestaltung und Ausübung Deiner Tätigkeiten. Eine offene Unternehmenskultur sowie ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander. Unterstützung Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung ganz im Sinne von Fordern und Fördern. Arbeiten mit unseren globalen Teams in Deutschland, England und Australien. Ein reibungsloses Onboarding und investieren in Deine Kompetenz durch Weiterbildungen. Eine Vielfalt von Benefits, u.a. Dienstfahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents. Technische High-end Ausstattung sowie ein modernes Büro in Bahnhofnähe. Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt. Bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing-Aktivitäten wirst Du involviert sein und übernimmst darüber hinaus einen Teil der Organisation von Teamevents. Du kümmerst Dich um die Anmeldung zu Weiterbildungsveranstaltungen, inklusive der Reiseplanung und der entsprechenden Reisekostenabrechnung. Du übernimmst die Bestellung von Arbeitsequipment und Bürobedarf sowie alle damit verbundenen Aufgaben. Für unsere externen Dienstleister wie z. B. den Hausmeister- und Reinigungsservice wirst Du als Ansprechpartner : in agieren. In die administrative Mitarbeit von vielschichtigen Projekten wirst Du miteinbezogen übernimmst verschiedene Sonderaufgaben, die Dein Aufgabenfeld abrunden. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt. Du arbeitest strukturiert und vorausschauend und hast Spaß am Organisieren. Zudem zeichnest Du Dich durch Deine „Can-do Attitude“ aus. Mit Deiner offenen und sympathischen Persönlichkeit, ausgeprägter Serviceorientierung und einem guten Blick fürs Detail überzeugst Du in jeder Situation. Du wendest die MS Office Programme sicher an. Dir fällt es leicht, Dich in neue Software Tools einzufinden und in Deiner täglichen Arbeit anzuwenden; Kenntnisse im Umgang mit MacOS sind von Vorteil. Du bist ein Teamplayer und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.