Talent.com
Part-Time Executive & Recruiting Assistant
Part-Time Executive & Recruiting AssistantVerdo.ai • Berlin, Berlin, Germany
Part-Time Executive & Recruiting Assistant

Part-Time Executive & Recruiting Assistant

Verdo.ai • Berlin, Berlin, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

We are Verdo (Berlin & San Francisco) an early-stage VC-backed company backed by repeat entrepreneurs with successful prior exits. Were developing software that gives enterprises trustworthy insight into their engineering output and AI-assisted code. Were seeking a reliable Executive & Recruiting Assistant to support our founders across recruiting scheduling and day-to-day ops. The start : asap.

Tasks

  • Recruiting : Post and manage job ads on platforms like JOIN and Upwork pre-screen candidates and manage communication to help us find top talent.
  • Calendar and Travel Management : Proactively manage calendars and travel schedules for founders ensuring their time is optimized for high-impact activities.
  • Meeting Leadership : Prepare meeting agenda presentation materials and follow up on action items to ensure all meetings are productive.
  • Operational Excellence : Oversee internal documents and systems manage expense tracking and accounting preparation.
  • Project Ownership : Take initiative and own a wide range of ad-hoc tasks from start to finish.

Requirements

  • Proven experience as Executive Assistant Recruiting Coordinator or similar role (preferably in startups or tech)
  • Strong organizational skills and hands-on mentality
  • Confident with tools : Google Workspace Slack Dropbox Excel Zoom
  • You have a strong curiosity for and a solid understanding of tools that increase efficiency including GenAI tools like ChatGPT
  • Excellent communication in English (German a plus)
  • Proactive independent and trustworthy
  • Benefits

  • Flexible working hours
  • Office in Berlin Mitte
  • Remote / hybrid work
  • Working with very experienced founders
  • Travel expenses compensation
  • Closing Remarks

  • Part-time : 1020 hrs / week fully remote
  • Flexibility : not about fixed working hours but general availability and quick response
  • Start : asap
  • Interested Please send your CV and a short note about your availability and hourly rate.

    Key Skills

    Bidding,Apps,Benefits,Corporate Recruitment,Android Development

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Executive Assistant • Berlin, Berlin, Germany

    Ähnliche Stellen
    Part-Time Executive & Recruiting Assistant

    Part-Time Executive & Recruiting Assistant

    Verdo.ai • Berlin, Germany
    Homeoffice
    Quick Apply
    We are Verdo (Berlin & San Francisco), an early-stage VC-backed company, backed by repeat entrepreneurs with successful prior exits. We’re developing software that gives enterprises trustworthy...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    (Junior) Consultant Audit / Wirtschaftsprüfung (w / m / d)

    (Junior) Consultant Audit / Wirtschaftsprüfung (w / m / d)

    KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Ludwigsfelde, Germany
    Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung? Dann mach mit uns Deinen nächsten Karriereschritt und bewirb Dich als Fachwirt (w / m / d) Wirtschaftsprüfung - Prüfungsassistent / Audit Assistant in Voll...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen • Gesponsert
    Executive Personal Assistant

    Executive Personal Assistant

    Lancelot Productions Lda • Berlin, Germany, Germany
    The ideal candidate will provide top-level assistance related to projects concerning film production, live entertainment, philanthropy and international policy making. Responding to emails and docum...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Executive Assistant

    Executive Assistant

    Hauser Recruiting • Berlin, Germany, Germany
    Executive Assistant (m / w / d) - 60-80,000 EUR – South East Berlin - Global Firm.Hauser Recruiting is proud to be partnering with a prestigious global firm based in South-East Berlin.The firm is a fas...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    WE WANT YOU @ TOGG TOUCH POINT BERLIN 2025 / 2026

    WE WANT YOU @ TOGG TOUCH POINT BERLIN 2025 / 2026

    Interpret GmbH Messe Hostess Agentur • Teltow, Deutschland
    E-Autos vorzustellen & zu promoten ist DEIN Ding & zählt zu DEINEM Standardrepertoire!? Dann bist DU genau richtig!!!.Werde Teil unseres Teams & unseres Stammkunden.Wir suchen DICH : Zuv...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen • Gesponsert
    Strategic Partnership Executive (Sofort einstellen)

    Strategic Partnership Executive (Sofort einstellen)

    Lieferando • Buckow, Berlin, DE
    Bist du bereit fr eine Herausforderung?.Lieferando der richtige Ort fr dich sein.Wir sind eine weltweit fhrende Online-Plattform fr Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit de...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
    Executive Assistant / Office Manager - German & Englishfluency

    Executive Assistant / Office Manager - German & Englishfluency

    Novanta Europe GmbH • Berlin, Berlin, Germany
    As the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations.You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholde...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Global Senior Recruiter

    Global Senior Recruiter

    SoftServe • Berlin, DE
    SoftServe is a dynamic global digital services and consulting leader, boasting over 2,000 projects across the USA, Europe, APAC, and LatAm. Established in 1993, SoftServians are innovators, committe...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen • Gesponsert
    Inhouse Recruiter (m / w / d)

    Inhouse Recruiter (m / w / d)

    Unique Professionals • Berlin, Germany, Germany
    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einer starken Marktposition und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Tea...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen • Gesponsert
    Strategic Account Executive - Automotive

    Strategic Account Executive - Automotive

    Adobe • Teltow, Brandenburg
    Changing the world through digital experiences is what Adobe’s all about.We give everyone—from emerging artists to global brands—everything they need to design and deliver excepti...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
    Personalreferent (d / m / w) - Personalmarketing & Recruiting

    Personalreferent (d / m / w) - Personalmarketing & Recruiting

    Captrain Deutschland GmbH • Teltow
    Jetzt bewerben » »Läuft!« ist unser Lieblingswort.Weil uns nichts zufriedener macht als rollende Züge.Captrain ist Teil der Rail Logistics Europe, einem Geschäftsbereich der französischen SNCF-Grup...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Business Development Executive (m / w / d) (Sofort einstellen)

    Business Development Executive (m / w / d) (Sofort einstellen)

    Lieferando • Neuklln, Berlin, DE
    Bist du bereit fr eine Herausforderung?.Lieferando der richtige Ort fr dich sein.Wir sind eine weltweit fhrende Online-Plattform fr Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit de...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen • Gesponsert
    Recruitment Specialist (m / w / d) – Photovoltaik-Branche

    Recruitment Specialist (m / w / d) – Photovoltaik-Branche

    ThunderSoft • Berlin, DE
    Unternehmen, das sich auf die Planung, Entwicklung und Umsetzung hochwertiger Photovoltaiklösungen spezialisiert hat.Mit unserem starken Fokus auf nachhaltige Energieprojekte gestalten wir aktiv di...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen • Gesponsert
    Entrepreneur in Residence

    Entrepreneur in Residence

    TERN Group • Berlin, Germany, Germany
    Role- Entrepreneur in Residence.Location- Düsseldorf or Berlin, Germany.German Language native fluency required for this role. TERN was established in 2023 to.AI-powered technology platform.They hav...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
    Sales / Recruitment Consultant (w / m / d)

    Sales / Recruitment Consultant (w / m / d)

    Phaidon International GmbH • Berlin, Berlin, DE
    Für uns ist Dein Abschluss oder beruflicher Werdegang nicht entscheidend.Dein Ehrgeiz, Deine Ziele und Deine Energie sind bedeutsam für uns. Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Sales sind ideal, ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Business Development Executive Regensburg / Ingolstadt (Sofort einstellen)

    Business Development Executive Regensburg / Ingolstadt (Sofort einstellen)

    Lieferando • Mariendorf, Berlin, DE
    Bist du bereit fr eine Herausforderung?.Lieferando der richtige Ort fr dich sein.Wir sind eine weltweit fhrende Online-Plattform fr Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit de...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
    Executive Assistant / Office Manager - German & English fluency

    Executive Assistant / Office Manager - German & English fluency

    Novanta Europe GmbH • Berlin, Germany
    SummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations.You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for sta...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Training & Development Manager (d / m / w)

    Training & Development Manager (d / m / w)

    Auto1 Group • Kreuzberg, Berlin, Deutschland
    Marken der AUTO1 Group, Europas führender Plattform für den Automobilhandel.Wir revolutionieren durch einfachste Prozesse und eine digitale Infrastruktur den B2B Automobilhandel.Verfügen Sie über d...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert