Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Qualitätssicherung

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um.

Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen.

Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Im Fachbereich Qualitätssicherung, Grundsatzfragen der Projektförderung (SPF 2) erwartet Sie eine Fülle herausfordernder Aufgaben.

Ihre Aufgaben :

• Bearbeitung von Teilaufgaben im Rahmen der vertieften Verwendungsnachweisprüfung sowie von Rechtsverfahren
• Erfassung, Aufbereitung und Pflege von Prüfanfragen und Unterlagen
• Erstellung von Nachforderungsschreiben, Erinnerungs- bzw. Mahnschreiben sowie von ausgewählten Bescheiden
• Überwachung und Aktualisierung von Fristen und Terminen
• Einholung von Creditreformauskünften
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Fachbereich

Ihr Profil :

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w / m / d), kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht, wünschenswert
• Kenntnisse im Reisekostenrecht und Subventionsrecht von Vorteil
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen PtJ-Anwendungsprogrammen (MS-Office, profi)
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen

Unser Angebot :

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
• Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Vor 30+ Tagen