Management Assistant (m/w/d)

Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten

• Diverse Schulungsangebote

• Angenehmes Arbeitsklima

• Zahlreiche Firmenevents

Aufgaben

• Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

• Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte

• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management

• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form

• Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen

• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz

• Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen

• Starke Kommunikations- und Schreibfähigkeiten

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen

• Teamfähigkeit