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Verwaltungsfachangestellte (m / w / d) für das Standesamt / Bürgerbüro
Gemeinde WinterbachWinterbach, GermanyVor 3 Tagen
StellenbeschreibungSie haben einen Abschluss als Verwaltungswirt / -in, Verwaltungsfachangestellte / -r Abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) Grundlehrgang an der Akademie der Standesbeamten mit bestandener Abschlussprüfung von Vorteil; alternativ die Bereitschaft, diesen zu absolvieren Sie besitzen die Fähigkeit, sich eigenverantwortlich und rasch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, arbeiten teamorientiert und können sich individuell in speziellen Gesprächssituationen auf Ihre Gegenüber empathisch einstellen Sie verfügen über gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen Gemeindeverwaltung, in der Kollegialität und Teamgeist großgeschrieben werden Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Nahversorgung in Winterbach Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote Gesundheitsmanagement Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote) Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV Möglichkeit des Bike-Leasings Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
Die Gemeinde Winterbach sucht zum 1. Juli 2025 eine qualifizierte und verantwortungsbewusste
Verwaltungsfachangestellte (m / w / d)
für das Standesamt und das Bürgerbüro.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) Die Einstellung erfolgt als Beschäftigte / r in der Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Führung der Personenstandsregister
- Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Prüfung rechtlicher Ehevoraussetzungen und Durchführung von Eheschließungen mit und ohne Auslandsberührungen einschließlich der Vor- und Nacharbeiten
- Fortführung von Personenstandsregistern
- Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Auskünften aus den Registern
- Prüfung und Bearbeitung von Namenserklärungen aller Art, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie Kirchenaustritten und die Durchführung sonstiger Beurkundungen
- Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen
- Aufgaben des Einwohnermeldewesens
- Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen
Eine Änderung oder Ergänzung des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.
Berufliche Erfahrung im Personenstandswesen sowie die Fortbildung zum Vollstandesbeamten sind von Vorteil. Wir ermöglichen aber auch Quereinsteiger / -innen die Einarbeitung inkl. der notwendigen Fortbildungen in das vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiet.