Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Nauheim
Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?
Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m / w / d).
Aufgaben
Unterstützung und Entlastung der Projektleitung und Geschäftsführung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u.
Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
- Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
- Terminkoordination sowie Vor-und Nachbearbeitung von externen / internen Terminen und Baubesprechungen
- Interne Aufgabensteuerung und Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung / Projektleitung
Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
- Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
- Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
- Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
- Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
Was wir bieten
- Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
- Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
- Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten
- Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Laptop und Mobiltelefon
- Fahrradleasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher / persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
- Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
- Getränke, Obst und kostenloses Parken
- Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups
Über uns
Unser modernes Bürogebäude befindet sich in Eschborn - Süd. Sämtliche Infrastruktur ist vorhanden, Parkmöglichkeiten stehen ausreichend zur Verfügung.
Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Bäcker und weitere attraktive Geschäfte sind in unmittelbarer Nähe vorhanden. Hier arbeitest Du mit einem Team von etwa 40 Kollegen an Bauprojekten, die vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet realisiert werden.
Das Team von Ten Brinke freut sich auf Deine Bewerbung.
Wir geben deinen Ambitionen Raum
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M +49 151 26712167
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