Rezeptionist (a) Rechtsanwaltskanzlei

Einleitung Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Vorgesetzten, Kollegen, Mandanten und Gästen. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben. Aufgaben telefonische und schriftliche Kommunikation Empfangen und Betreuen von Gästen Bearbeiten des Posteingangs Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial Gebäudemanagement : Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen) Qualifikation Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) , Restaurantfachfrau (a) , Kauffrau (a) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen / Kunden / Mandanten z. B. am Empfang / Front Office / an der Rezeption / im Guest Service oder Office Management freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein IT-Kenntnisse insb. MS Office Englischkenntnisse Benefits Geregelte Arbeitszeiten , Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std. / Woche) 2.800 – 3.500 € brutto / Monat vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben solide Einarbeitung moderne Ausstattung Arbeitsort im Herzen der Stadt unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std. / Woche) Noch ein paar Worte zum Schluss Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon / SMS / WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.