Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung der eingehenden Anträge
- Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte in allen nebentätigkeitsrechtlichen Belangen unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen, insbesondere auch für Daten aus dem SAP System HR
- Aktive Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten und Übernahme von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der Übernahme von Verantwortung und Entscheidungskompetenz in einem freundlichen und kompetenten Team.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word / Excel), insbesondere sehr gute Excel Kenntnisse (z. B. Erstellung von Pivot Tabellen) wünschenswert noch Erfahrung mit SAP HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit mit der Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen des Universitätsklinikums
In unserem Team ist Flexibilität bei zeitweilig erhöhtem Arbeitsaufkommen eine Selbstverständlichkeit. Gleitzeit und eigenständige Arbeitseinteilung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
Wir freuen uns auf eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten sowie einer selbstständigen, strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise.
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind am Universitätsklinikum Heidelberg vorhanden.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am und
- Nachhaltig unterwegs : Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld : Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote