Office Manager:in / Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d)
Deine Aufgaben
umfassen die Terminplanung, Koordination und Korrespondenz für die Unternehmensführung, sowie die Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen.
Dabei ist eine zielgerichtete Kommunikation ein wesentlicher Aspekt deiner Rolle, sowohl bei der internen Weiterleitung wichtiger Informationen, als auch bei der Bearbeitung von externen Anfragen durch Kunden oder Geschäftspartner.
Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prioritäten und deiner proaktiven Arbeitsweise unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung im Alltag.
- Proaktive Terminplanung und -koordination für die Unternehmensführung und Sicherstellung eines effizienten und reibungsloses Terminmanagements
- Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
- Ansprechpartner : in für interne und externe Anfragen, Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie Priorisierung und Weiterleitung relevanter Informationen an die Unternehmensführung
- Organisation von Meetings, inklusive Bereitstellung der notwendigen technischen Hilfsmittel und Catering
- Verwaltung von E-Mail- und Briefkorrespondenz der ProEco Rheinland, insbesondere der Unternehmensführung
- Einrichtung und kontinuierliche Sicherstellung eines zuverlässigen Dokumentenmanagements
- Koordination von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Terminplanung- und koordination sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationstools und Bürosoftware (z.
B. Microsoft Office Programmen)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, sich an die dynamischen Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens anzupassen
IT Manager*in / Referent*in IT (m/w/d)
Wir sind der Verband der deutschen Games-Branche. IT Manager*in / Referent*in IT (m/w/d). Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. ...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin
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Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in - Medizinische Forschung
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Office Manager*in (d/m/w) Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!Wir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. Wir sind Gesellschafter der USK, der Stiftung Digitale Spielekultur, der esports player foundation, der devcom und der Verwertungsgesellschaft VHG sowie Träger des Deutschen Computerspielpreises. Als zentraler Ansprechpartner für Medien, Politik und Gesellschaft beantworten wir alle Fragen etwa zur Marktentwicklung, Spielekultur und Medienkompetenz.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Office-Manager*in, Team-Assistenz oder in anderen relevanten Feldern gesammelt. Als Teil des Office-Teams bist du verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle inkl. Du hilfst bei der Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Partnerdaten ...
MFA in der Arbeitsmedizin (gn)
Wir suchen für unseren Mandaten, einen externen Dienstleister aus dem Bereich Arbeitsmedizin, eine. MFA in der Arbeitsmedizin (gn). Bedienung und Wartung der medizinischen Geräte und Instrumente. Assistenz der Ärzte während der Untersuchungen. ...
Senior Consultant (w/m/d) / Manager:in Energiewende und Klimaschutz
Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungsteams für den Marktbereich Nachhaltigkeit, Umwelt & Klimaschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nü...
Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vert...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Versicherungsunternehmen
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell...
Customer Service Manager (d/w/m) in der Sachversicherung in Berlin
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Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)
Endlich in einer Firma arbeiten, wo Du eine vernünftige Einlernung, digitale Prozesse, Checklisten und Skripte von Anfang an bekommst, die funktionieren?. Als Marktführer in D2D Coachings haben wir, die SHRS Consulting GmbH uns mit über 800 glücklichen Kunden etabliert und es werden täglich mehr. Zu...