Teamassistenz (m / w / d)

In der Abteilung V (Familienpolitik, Frühkindliche Förderung, Kinder- und Jugendhilfe) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit (100 %) neu zu besetzen. Aufgaben­schwer­punkte Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Pa­pier­form) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organi­sation, Einladung, Proto­kolle, Ein­richtung von Video­konferenzen) Allgemeine organisatorische Aufgaben Koordinierung, Überwachung und Zusammen­führung der Zuliefe­rungen ver­schiedener Organisationseinheiten Zusammenstellen von Unterlagen Unterstützung der Vorzimmer der Abteilung Dateiverwaltung und Ablage Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätig­keiten stehenden Schrei­ben und Vermerke Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kauf­mann (m / w / d) für Büromanagement, Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter (m / w / d), Steuerfachangestellte / Steuer­fach­angestellter (m / w / d), oder eine vergleichbare Berufs­ausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfang­reichen und vor­wiegend termin­gebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Web­konferenzen (z. B. Webex) ist von Vorteil Verwaltungserfahrung ist von Vorteil Ihr persönliches Profil Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Kommunikations­fähigkeit Organisationsgeschick – auch unter Zeit­druck Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen Selbstständiges und verantwortungs­bewusstes Arbeiten sowie zeit­liche Flexi­bi­lität Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereit­schaft zur Ein­arbeitung in das Verwaltungs­system „E-Akte“ Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingrup­pierung in Entgelt­gruppe 5 des TV‑L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffent­lichen Dienstes über die Ver­gütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienst­behörde (Ministerial­zulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, ins­besondere Arbeitsplatz­sicherheit und gute Voraus­setzungen für die Verein­barkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betrieb­liche Altersvorsorge Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungs­reichen, zukunfts­orien­tierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer Website im Betreff an [email protected]. Ansprechpartner : Herr Zach, Tel. 089 1261-1537 Bewerbungsfrist : 12.12.2024 Ergänzende Angaben Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vor­han­den­sein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleich­stel­lungs­beauftragte des Ministeriums beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevor­zugt. Hin­weise zum Daten­schutz finden Sie hier.