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Teamassistenz / Front Office für die Personalabteilung (w / m / d)

PIMA Health Group GmbHMainz-Kastel, Hessen, DE

Vor 22 Tagen

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Führung des Empfangs der Personalabteilung inkl. Postbearbeitung und Besuchermanagement
Betreuung der Telefonzentrale der Abteilung in der Kernzeit zwischen 08 : 00-16 : 30 Uhr
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z. B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Erstellung von Zeugnissen, Bearbeitung von Ein- und Austritten)
Anlegen und Verwalten von Personalstammdaten
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Mitarbeit an verschiedenen personalrelevanten Projekten

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich

Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation

versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

gepflegtes Erscheinungsbild

Vorteile

Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen

Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt

Die Personalabteilung • Mainz-Kastel, Hessen, DE