Talent.com
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Omexom Service GmbH • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Omexom Service GmbH • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Jetzt
bewerben

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Mannheim | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_OSG_12107

Ihre Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern und bauen sich dabei ein wertvolles, unternehmensweites Netzwerk auf.

Was erwartet Sie?

  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen
  • Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene
  • Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung

Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil
  • Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
  • Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende
  • lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
  • Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte:
    Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung.

In Deutschland ist Omexom flächendeckend für Netzbetreiber, Stadtwerke, kommunale Energieversorger, Handel und Industrie sowie für die Deutsche Bahn tätig. Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024.

Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten. Unseren Kolleginnen und Kollegen bieten wir umfassenden Gestaltungsspielraum, erstklassige Talentförderung und Karrieremöglichkeiten sowie die Möglichkeit einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten.

omexom.de
Jetzt bewerben
Diesen Job teilen
Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland

Ähnliche Stellen

Assistenz der Geschäftsführung (80%-100%)

Stogl RoboticsKarlsruhe, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

Als innovatives und internationalles Robotikunternehmen stehen wir für.Technologien und visionäres Denken.Bei uns sind die Teamgeist, Kompetenz und Effizienz wichtigste Werte.Durch diese sind wir d...Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

DFS HoldingMannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply

IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE.Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei.Sie transform...Mehr anzeigen

Geschäftsleitungsassistenz (M/W/D)

INIT GroupMarktplatz Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland

Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen.Klingt ...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz(m/w/d) der Leitung

DISKarlsruhe, Baden-Württemberg, DE

Für unsere renommierten Kundenunternehmen in Karlsruhe suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d)!.Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen bereits ...Mehr anzeigen

Privatkundenberater (m/w/d) für Osthofen und Umgebung

Volksbank Alzey-Worms eGOsthofen, DE

Das Privatkunden-Beratungsteam der Volksbank Alzey-Worms bildet in 25 personenbesetzten Geschäftsstellen mit mehr als 100 Beratern eine starke Gemeinschaft.Für unsere Kunden sind wir persönlicher u...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

INIT GroupKarlsruhe, Germany

Shaping the Future of Mobility – together!.Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen.Klingt interessan...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

AlphaConsult KGKarlsruhe, Deutschland

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere...Mehr anzeigen

Account Executive (m/w/d)

Fisher InvestmentsGIMBSHEIM, Rheinland-Pfalz, Germany

Stellen Sie sich vor, Sie kommen in ein Vertriebsumfeld, das von motivierten, aufmerksamen und leidenschaftlichen Menschen umgeben ist, die sich dafür einsetzen, die finanzielle Zukunft unserer Kun...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bachelor of Arts (B.A.) im Rahmen des Dualen Studiums (w/m/d) – Öffentliche Wirtschaft – Studienbereich Wirtschaftswissenschaften –

Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Mannheim, DE

Theorie trifft Praxis – genau Dein Ding? Dann komm zu uns!.Rahmen des Dualen Studiums (w/m/d).Kennung: DualesStudiumZE2026, Stellen‑ID 1418667).Ein paar Informationen zu uns:.Beschäftigte für die B...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) Corporate Tax & Finance

PHOENIX Pharma SEMannheim, DE

Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorge...Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DISMannheim, Baden-Württemberg, DE

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer.Sie behalten stets den Überblick und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?.Dann nutzen Sie...Mehr anzeigen

(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ROOT GmbHMannheim, Deutschland

Werde Teil unseres Teams bei ROOT GmbH – als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Unsere Kultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kreativen Ideen, digitalem Mindset und echtem Teamgei...Mehr anzeigen

Assistenz der Geschäftsleitung Vollzeit (German Speaking)

Swiss Life SelectKarlsruhe, BW, DE

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?.In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatoris...Mehr anzeigen

Steuerberatungsassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Gestaltungsberatung

Dr. Eberhard GmbH & Co. KG Steuerberatungsges.Speyer, DE

Exzellente Steuerberatung mit persönlicher Handschrift.Wir sind keine klassische Steuerkanzlei – wir sind eine Steuerboutique.Mit uns betreuen Sie nur Mandate, bei denen Sie tief einsteigen können ...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Category Management (m/w/d)

MTS MarkenTechnikService GmbH & Co. KGRülzheim bei Karlsruhe, DE

Marken, Technik und Service sind die Säulen der MTS.Wir betreiben erfolgreich die internationale Herstellung, den Handel und Vertrieb von aktuell über 20.Aktuell beschäftigen wir an unseren 7 Stand...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Account Executive Österreich (m/w/d)

Fisher InvestmentsMANNHEIM, Baden-Wurttemberg, Germany

Stellen Sie sich vor, Sie kommen in ein Vertriebsumfeld, das von motivierten, aufmerksamen und leidenschaftlichen Menschen umgeben ist, die sich dafür einsetzen, die finanzielle Zukunft unserer Kun...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat (m/w/d)

Maisenbacher Hort + PartnerKarlsruhe, Germany

Wir suchen eine zuverlässige, vorausschauende Assistenz (mind.Woche), die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und eigenständig die Mandatsverwaltung betreut.Wenn du strukturiert arbeit...Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Firmenkundenberater für den gehobenen Mittelstand (m/w/d)

HypoVereinsbank - UniCredit - DeutschlandFrankfurt am Main, Mannheim, DE

Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer paneuropäischen Geschäftsbank.Unser Ziel ist es, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir unseren Unternehmenskund...Mehr anzeigen