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Sekretär / Assistent
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW)Stuttgart, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAusbildung : Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m / w / d), Medizinische Fachangestellte (m / w / d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation Persönlichkeit : kommunikationsfähig, team- und serviceorientiert, belastbar Arbeitsweise : strukturiert, eigenständig Know-how : Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs- und Qualitätsmanagement TV-L Tarifvergütung Flexible Arbeitszeiten Parken und ÖPNV-Anbindung Kantine bezuschusst Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Soziale Leistungen Weiterbildung Gesundheitsförderung Mitarbeiter Rabatte
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt : unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Service & Beratung suchen wir zunächst befristet / unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Sekretär / Assistent (m / w / d) der Geschäftsbereichsleitung Service & Beratung
Ihr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Postein- und -ausgängen sowie Telefongesprächen.
- Verwaltung von Ablagesystemen, Reisekostenbuchungen und Wiedervorlagen, sowie Unterstützung bei der Terminplanung.
- Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Projekt- und Qualitätsmanagements im Bereich Service & Beratung.
- Sicherstellung des Terminmanagements und Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben.
- Protokollführung und Organisation von Gremien auf Bezirksdirektionsebene sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement.
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