Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit

Wir bei HolzArt bringen Herzblut, innovative Prozesse und traditionelles Handwerk zusammen – und laden Dich ein, ein Teil davon zu werden!
Gemeinsam fertigen wir individuelle Möbel und Einrichtungen, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.

Aufgaben

• Allg. Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben:
Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Aufbereitung der Unterlagen, Strukturierung des Tagesablaufs, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und
E-Mails, Ansprechpartner:in für das Bürooffice.
• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen u. Verträgen:
Aufträge anlegen, Angebote und Rechnungen nach Vorgabe erstellen, Adress- und Datenpflege, Bestellungen, Akten verwalten und ablegen.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings:
Termine planen und die entsprechenden Unterlagen hierzu zusammenstellen.
• Materialerfassung:
Erfassung und Prüfung der Lieferscheine und Kreditorenrechnungen in OSD.
• Teamwork:
Enge Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus der Produktion und Planung, um perfekte Ergebnisse zu erzielen.

Qualifikation

• IT Kenntnisse Microsoft 365, Branchenprogramm OSD von Vorteil
• Organisationstalent, Kompetenz in der Lösung von Problemen
• Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit, Ordnungssinn, Stressresistenz
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse und logisches Denkvermögen
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
• Teamgeist, Kreativität und Freude an anspruchsvollen Projekten mitwirken zu können

Benefits

• Abwechslungsreiche Projekte

• Modern ausgestattete Werkstatt – nutze neueste Technologien und hochwertige Maschinen

• Persönliche Weiterentwicklung (Förderung/Weiterbildungsmöglichkeiten)

• Teamgeist und Wertschätzung – flache Hierachien, Teamevents

• Leistungsgerechte Vergütung

Das könnte dein neuer Alltag sein:
Kreativ, wertgeschätzt, erfüllt. Starte durch in einem Job, der Deinen Fähigkeiten Raum gibt und Dir die Wertschätzung bietet, die Du verdienst. Wir bringen Herzblut, innovative Prozesse und traditionelles Handwerk zusammen – und laden Dich ein, ein Teil davon zu werden!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Seit über 25 Jahren steht HolzArt für exzellente Handwerkskunst und innovative Lösungen im Tischlerhandwerk. Mit Leidenschaft und Präzision fertigen wir individuelle Möbel und Einrichtungen, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Ob für ein gemütliches Zuhause oder ein erfolgreiches Unternehmen – wir realisieren Visionen mit höchster Qualität und Sorgfalt.