Mitarbeiter*in Archiv und Empfang (m/w/d)

Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Verwaltung suchen wirab dem 01.01.2026Verstärkungfür den Empfang und die Archivverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und erste Betreuung von Kundschaft Geschäftspartner*innen Gästen und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Informationen an die Fachbereiche
• Unterstützung interner Abläufe z.B. bei Termin-abstimmungen Kfz-Ausgabe Raumorganisation und kleineren Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung des Archivguts der Bank inklusive Aktenablage Aussonderung und Dokumentation
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen innerhalb des Aufgabengebiets
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Verwaltungs-fachangestellte*r)
• Möglichst Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Archivbereich idealerweise im öffentlichen Sektor oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Aufgeschlossenes serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word Excel Outlook) und Interesse an digitalen Abläufen
• Freundlichkeit Teamgeist Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Bedarfsgerechte Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe
• 13. Monatsgehalt 30 Tage Urlaub 38 Stunden Woche
• Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
• Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
• Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
• Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
• Weitere Informationen über

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Teilzeit / Vollzeit

ab 01.01.2026

Unbefristet

Bereich Administration

Berufserfahren

Kontakt

wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Stella-Maria Weider



Gorkistraße 9
99084 Erfurt

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