Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum sofortigen Eintritt:

Ihre Aufgaben

• Planung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Protokollführung und Terminmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
• Redaktionelle Mitarbeit bei Kommunikationsformaten der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation
  (z. B. Intranet, Newsletter, Pressemitteilungen)
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfteformaten
• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Internationale Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe, inklusive Koordination mit internationalen Ansprechpartnern und ggf. Reiseorganisation
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d)), vorzugsweise mit einer Weiterbildung beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
• Alternativ abgeschlossenes (Duales) Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Kommunikationsbezug
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS 365 und Power Point
• Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Ausgezeichnete Loyalität und Verschwiegenheit
• Organisationsgeschick und Diplomatie
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
• Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen
• Ein Unternehmen mit über 175-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche. Das bietet Ihnen Stabilität und langfristige Perspektiven
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, um Ihr Wissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Flexibles Gleitzeitmodell und 30 flexible Urlaubstage, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Umfassende Leistungen eines tarifgebundenen Unternehmens, einschließlich eines attraktiven Gehalts inklusive viermal jährlicher Sonderzahlungen, Fahrradleasing, einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, Gutscheinkarte, Corporate Benefits und altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)