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Assistenz (w / m / d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung

HELLWEGDortmund, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Angebot :

Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir Wert auf eine gute Einarbeitungsphase, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet
Flexibilität durch mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten
Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal
Betriebliche Altersvorsorge
Bike-Leasing
und mehr...

Ihre Rolle :

Sie sind direkt dem Vorsitzenden der Geschäftsführung unterstellt und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlieren dabei nie den Überblick

Sie verantworten die Terminkoordination, planen Meetings und Veranstaltungen (inhaltlich und organisatorisch) und führen Protokoll inklusive des Fristen- und Terminmanagements

Die ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten Sie und agieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen

Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie bei der Steuerung des Projektportfolios, in dem Sie sicherstellen, dass alle Projektverantwortlichen und Mitarbeitenden Meilensteine und Berichtsvorgaben einhalten. Dabei übernehmen Sie auch Sonderaufgaben

Darüber hinaus unterstützen Sie bedarfsorientiert bei weiteren Themen auf Ad-hoc-Basis

Ihre Fähigkeiten :

Von Vorteil wäre, Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen Studienabschluss in einem vergleichbaren Fachbereich mit

Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Eine analytische Denkweise sowie einen hohen Arbeitsanspruch und Detailorientierung sind für Sie wichtig

Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie mit digitalen Tools, wie z.B. Teams

Spaß an Teamarbeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem runden Ihr Profil ab