Amtsinspektor/-in bzw. Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)
Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
Amtsinspektor / -in bzw. Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m / w / d)
KENNZIFFER : SB-Buchhaltung
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe : A9 S, E8 TV-L ()
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist : ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst : Als Teil der SE Finanzen ist die Organisationseinheit Bezirkskasse sowie Forderungs- und Einnahmenmanagement für die Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Steuerung des bezirklichen Forderungsmanagements zuständig.
Die Bezirkskasse ist für die Annahme und Auszahlung von baren und unbaren Zahlungen sowie die korrekte Verbuchung sämtlicher Ist-Einnahmen und -Ausgaben verantwortlich.
Dies umfasst neben der Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Auszahlung von Leistungen des Bezirksamtes auch die Beitreibung rückständiger Forderungen.
Das Zentrale Forderungsmanagement unterstützt die Organisationseinheiten hinsichtlich der Erarbeitung von Verfahrens- und Prozessbeschreibungen zur Erfassung und Einziehung von Forderungen.
Der Buchhaltung obliegen dabei folgende Aufgabenschwerpunkte :
- tagfertige Buchung und Bearbeitung / Klärung der unbaren Einnahmen (einschließlich Rückzahlungen, Umbuchungen und Abstimmungen der Konten)
- Bearbeitung von Mahnungen und Vollstreckungsersuchen einschließlich Abstimmung mit den Dienststellen und Finanzämtern
- Beantwortung von (telefonischen) internen und externen Anfragen zu Einnahmen und Ausgaben inkl. dem Mahnungs- und Vollstreckungswesen
- Vertretung im baren / unbaren Zahlungsverkehr
- Praxisanleitung
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten.
Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant / -innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Hinweise :
Das Arbeitsgebiet unterliegt einer abweichenden Funktionszeit von Montag bis Donnerstag 9 Uhr bis Uhr sowie Freitag 9 Uhr bis Uhr.
Die Bereitschaft, Vertretungstätigkeiten zu übernehmen, wird vorausgesetzt. Qualifikation : Beamtinnen und Beamte :
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 / 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Tarifbeschäftigte :
Abschluss Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung als :
- Verwaltungsfachangestellte / -r oder
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder
- Bürokauffrau / Bürokaufmann oder
- Fachangestellte / -r für Bürokommunikation oder
- Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder
- eine andere kaufmännische Ausbildung
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "
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