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Mitarbeiter / in Veranstaltungsorganisation (w / m / d)

?ZVEI-Services GmbHFrankfurt am Main, DE

Vor 20 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel : Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All-Electric-Society leisten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter www.zvei.org.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team in unserer ZVEI-Services GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Mitarbeiter / in Veranstaltungsorganisation (w / m / d)

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) als Schnittstelle zu Mitgliedern, Referent / innen und Kunden
Kalkulation, Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen, sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner / innen
Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung von Ablaufplanungen
Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen inklusive Unterstützung bei technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
Betreuung von Teilnehmer / innen sowie Datenbankmanagement
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Locationsuche bis zur Rechnungsstellung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Veranstaltungskauffrau / -mann oder vergleichbarer Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator / in oder Veranstaltungsorganisator / in

Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit

Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.)

Erfahrungen in der Planung und Handhabung von Veranstaltungstechnik

Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil

Unser Angebot

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12. – 31.12.

Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Unfallversicherung

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)

BUK Familienservice

Kostenfreie Getränke (Kaffee& Wasser)

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Empfehlungsprogramm

Moderne IT-Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Mehr Informationen über die ZVEI-Services GmbH unter www.zvei-services.de.

Mehr Informationen zu unserer Datenschutzerklärung unter www.zvei.org / datenschutz.

ZVEI-Services GmbH

Amelia-Mary-Earhart-Str. 12

60549 Frankfurt am Main

Telefon : +49 69 6302-0

Fax : +49 69 6302-269

E-Mail : [email protected]