Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d)Ernst-Abbe-Hochschule Jena • Thüringen, Deutschland
Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d)
Ernst-Abbe-Hochschule Jena • Thüringen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Aufgabenbeschreibung:
- Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Fachbereiche Sozialwesen & Gesundheit und Pflege
- Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse
- Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne, inklusive Mitwirkung in Einführungs- und Weiterentwicklungsprozessen aus Perspektive des Prüfungsamts
- Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung
- Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Supplement, ECTS-Graden und staatlicher Anerkennung und Bescheiden
- Vorbereitung der Entscheidungen für den Prüfungsausschuss (u.a. Zulassungsvoraussetzungen)
- Studien- und Studierendenberatung (u.a. zu Studiengängen der Fachbereiche und zu Leistungsanerkennungen etc.)
- Führung von Prüfungsstatistiken für die Fachbereiche
- Mitarbeit in den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche
- Dokumentation und Archivierung
Erwartete Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar, wünschenswert mit Hochschulabschluss (gehobener Dienst)
- erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen und Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen (v.a. Hochschulgesetz, Studien- und Prüfungsordnungen, Vorschriften des BAföG) wären vorteilhaft
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit, Sorgfältigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Kenntnisse im Bereich HISinOne, HIS oder anderen Hochschulmanagementsystemen sind wünschenswert
Unser Angebot:
- eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
- flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG).
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MitarbeiterMitarbeiterin im Prfungsamt mwd • Thüringen, Deutschland
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