Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m/w/d)Ernst-Abbe-Hochschule Jena • Thüringen, Deutschland
Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)
Ernst-Abbe-Hochschule Jena • Thüringen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungerfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar, wünschenswert mit Hochschulabschluss (gehobener Dienst) erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen und Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen (v.a. Hochschulgesetz, Studien- und Prüfungsordnungen, Vorschriften des BAföG) wären vorteilhaft ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit, Sorgfältigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse im Bereich HISinOne, HIS oder anderen Hochschulmanagementsystemen sind wünschenswert eine Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaubsanspruch, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG).
Aufgabenbeschreibung :
- Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Fachbereiche Sozialwesen & Gesundheit und Pflege
- Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse
- Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne, inklusive Mitwirkung in Einführungs- und Weiterentwicklungsprozessen aus Perspektive des Prüfungsamts
- Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung
- Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Supplement, ECTS-Graden und staatlicher Anerkennung und Bescheiden
- Vorbereitung der Entscheidungen für den Prüfungsausschuss (u.a. Zulassungsvoraussetzungen)
- Studien- und Studierendenberatung (u.a. zu Studiengängen der Fachbereiche und zu Leistungsanerkennungen etc.)
- Führung von Prüfungsstatistiken für die Fachbereiche
- Mitarbeit in den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche
- Dokumentation und Archivierung
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MitarbeiterMitarbeiterin im Prfungsamt mwd • Thüringen, Deutschland
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