Assistenz Projekt & Abteilungsunterstützung MSA (m / w / d)

Was Sie bei uns erwartet :

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Umfassendes Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzept sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung. Eine anforderungsgerechte und leistungsbezogene Vergütung (TVöD), zusätzliche Gehaltskomponente durch die Sparkassensonderzahlung (SSZ). Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, variablen Arbeitszeiten und Tagen Urlaub. Dazu kommen eine Vielzahl an zusätzlichen Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung jeweils mit Arbeitgeberbeteiligung, Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, JobRad Leasing, Betriebssportgruppen, kostenfreie Getränke sowie attraktive Vergünstigungen bei unseren Verbund- und Geschäftspartnern.

Zu den wesentlichen Aufgaben und Tätigkeiten gehören :

• Unterstützung der Projektleitung in dem Projekt Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Unterstützung der Bereichsleitung Marktservice Aktiv und des Gruppenleiters Kreditproduktion in Form von Assistenztätigkeiten
• Unterstützung der MitarbeiterInnen im Marktservice Aktiv bei papierhaften Vorgängen (Tätigkeiten im Rahmen der zu digitalisierenden Kreditakte)
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination), Dokumentationen, Archivierung / Löschung
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorstandsbeschlüssen
• Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung interner / externer Prüfungen
• Unterstützung bei der Rundschreibenbearbeitung
• Zuarbeit zur Dienstleistersteuerung
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Unterstützung bei der Schnittstellenoptimierung
• Mitarbeit bei der Einführung von Standardprozessen (PPS_neo) und Pflege der Organisationsrichtlinien
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung der Kreditprozesse
• Mitarbeit bei der Team- / Organisationsentwicklung inkl. Begleitung im Changemanagement
• Mitarbeit bei der Förderung der Unternehmens- / Leistungskultur im Rahmen von Veränderungen aus dem Projekt Digitalisierung / Prozessoptimierung
• Mitarbeit bei Kontrollen und Auswertungen

Erforderliche Qualifikation :

Idealerweise :

Anforderungsprofil :