Projektmanager Dokumentenmanagementsystem & Cloud-Services (m / w / d)

Deine Aufgaben

Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.velop bis zum Go-Live sowie Unterstützung bei der Einführung von Cloud-Services (Google Workspace, M365)

Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems auch in der Rolle als Fachadministrator

Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung inkl. Priorisierung, Projektplanung, Budget- und Risikoüberwachung

Durchführung von Pilotinstallationen und Business-Experimenten, Analyse von Nutzungsmetriken und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium

Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten

Verfassen von technischen Leistungsbeschreibungen für öffentliche Ausschreibungen, Begleitung des Vergabeverfahrens und Bewertung von Angeboten

Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des IT-Service-Betriebs

Dein Profil

Erforderlich :

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software-Engineering, Computer-Engineering, IT-Sicherheit, Data-Science, IT-Management, Digital Business Management, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung

Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet im IT-Bereich

Praktische Erfahrung in der Koordination externer Hosting-Dienstleister

Praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie z.B. Requirements-Engineering, Systemanalyse, Priorisierungsmethoden, Stakeholdermanagement, Change-Management

Fundierte Kenntnisse über Cloud-Anwendungen, IT-Sicherheit und Datenschutz

Eigenständiges, konzeptionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine starke Hands-On- und Team-Mentalität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert :

Berufserfahrung mit DMS-Systemen insbesondere von d.velop

Grundkenntnisse zu Archivierung, Versionierung, OCR-Erfassung, Scanstrecken

Grundkenntnisse bei der Konzeption von Schnittstellen und Prozessen

Deine Benefits

Attraktive Vergütung & Sicherheit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit

Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter : https : / / oeffentlicher-dienst.info / tv-l / allg / )

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes : Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember

Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung : Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld

Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur

Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten

Regelmäßige Team-Events

Mobilität

Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder

JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Weitere Infos

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 43, ab dem 20.10.2025 statt.

Du hast Fragen…

zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?Dann melde dich einfach mit dem Betreff „IT-2025-11“ per Mail an jobs@utn.de.

zum Inhalt der Stelle?Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an it-service-leader@utn.de

Interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbung bis zum 12.10.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.