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Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

HMF Smart Solutions GmbHBad Münder, Niedersachsen, DE
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung und Empfang unserer (internationalen) Besucher und Gäste
  • Veranstaltungsorganisation von Schulungen und Kundenterminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Sicherstellen der Erreichbarkeit unserer Zentrale, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails und Anrufen (9-15 Uhr)
  • Management der Zutrittsschlüssel und Firmenausweise
  • Bearbeitung und Verteilung des täglichen Postein- und ausgangs
  • Unterstützung im Travel Management und Fuhrparkamangement
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z. B. Koordination und Abstimmung von Dienstleistern sowie Fuhrparkmanagement

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrungen im aufgeführten Aufgabenbereich
  • Selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit dem eigenständigen Blick für zu erledigende Aufgaben
  • Dienstleistungsorientiert mit Hands-On-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Officeanwendungen
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Wir bieten

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben sowie vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, BAV, VWL, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit.
  • Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm Hansefit und Bikeleasing.
  • Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel
  • Und falls dir nach der Arbeit langweilig ist, kannst du entweder in unseren Corporate Benefits stöbern oder in unserem Bücherschrank.

    • Über uns

    HMF Smart  Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von professionellen  Mobilfunklösungen. Wir bieten unseren Kunden innovative und zuverlässige  Kommunikationslösungen für den Einsatz in Mission-Critical-Umgebungen. Unsere  Produkte und Dienstleistungen sind auf höchste Ansprüche ausgelegt und werden in  über 120 Ländern eingesetzt.

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    Empfangsmitarbeiter • Bad Münder, Niedersachsen, DE

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