Teamleitung IT-Administration (m / w / d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerbenden für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um diese später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Hast Du Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine :

Teamleitung IT-Administration (m / w / d)

in Vollzeit (39,4 Std. / Woche)

unbefristet

Kennziffer IT_TL_A_0925

Deine Mission :

Teamleitung für das Team bestehend aus den Mitarbeitenden im First Level Support sowie Netzwerk- und Systemadministrator : innen und DevOps

Entwickeln und Umsetzen von Richtlinien für den Bereich Netzwerk- und Systemadministration

Planung der Infrastruktur und Kapazitäten für die Netzwerk- und Telefontechnik in Zusammenarbeit mit der IT-Leitung

Koordination von Aufgaben innerhalb unserer Cloudumgebung wie Infrastrukturverwaltung, CI / CD, Sicherheit und Compliance

Unterstützung bei der Administration der Netzwerk- und Telefontechnik

Beschaffung von Geräten bzw. Planung der zu beschaffenden Geräte in Kooperation mit dem zentralen Einkauf

Sicherstellen der IT-Sicherheit

Mitarbeit bei der Erarbeitung von Sicherheitsrichtlinien

Beratung der Benutzer : innen sowie Support der Anwender : innen

Incident-Management

Koordination und Priorisierung der Arbeit im Team

Was Du mitbringst :

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder langjährige nachgewiesene praktische Erfahrungen im Bereich der IT-Administration

Mehrjährige Erfahrung in der Administration und im Betrieb komplexer IT-Umgebungen

Analytisches Geschick und Problemlösungsfähigkeit

Serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten

Mehrjährige Führungserfahrung mit Teams mit mehr als vier Teammitgliedern

Kenntnisse über die internen Abläufe in der IT-Administration

Kenntnisse im Projektmanagement

Langfristige Planung und Optimierung von IT-Landschaften im Unternehmenskontext

Hohe Entscheidungskompetenz und Erfahrung in der Priorisierung von Aufgaben in komplexen Projekten

Fähigkeit, technische Themen auf Management-Ebene zu präsentieren

Erfahrung im IT-Budgetmanagement sowie in der Kostenoptimierung

Kenntnisse im Bereich Datenschutz & IT-Sicherheit

Überblickswissen zu gängigen Technologien wie Hardware, Betriebssysteme, Virtualisierung, Containerisierung, Cloudcomputing und Netzwerktechnologien

Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung einer Cloud-Infrastruktur

Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Integration von Microsoft 365 in Unternehmensumgebungen in einem Open Source-Umfeld (Linux-Umgebungen), insbesondere :

Exchange Online, SharePoint, Microsoft Teams

Entra ID / Hybrid AD

Security & Compliance Center

Lizenz- und Benutzerverwaltung

Motivation, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen

Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Verbindlichkeit und Termintreue

Hohes Maß an Sozialkompetenz

Wir bieten Dir :

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TV-L (EG 12)

Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Freiräume für kreatives Arbeiten

Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team

Die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Entwicklung und den Besuch von Weiterbildungen und Konferenzen

Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche

Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung

Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets

Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass

Bei Bedarf eine Bildschirmbrille

Bewirb Dich jetzt!

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 17.10.2025 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal ein.

Am 07.10.2025 von 15 : 00 bis 16 : 00 Uhr bieten wir unter folgendem Link eine Zoom Session an, in der wir uns Dir vorstellen möchten und gerne Deine Fragen beantworten, um Dir die Möglichkeit zu geben, mehr über die Arbeit in der IT bei uni-assist und über die Position als Teamleitung IT-Administration (m / w / d) zu erfahren.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.