Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

Als internationale Hotelkette im Bereich Value for Money haben wir einen Trend gesetzt, den wir bis heute klar verfolgen : Der Fokus auf das Wesentliche.

Mit mehr als 700 Hotels in 16 Ländern davon über 170 in Deutschland haben wir uns zum Marktführer im Value for Money Bereich entwickelt.

Wir sind die am schnellsten wachsende Hotelkette in Deutschland und streben weiter nach Wachstum : Bis 2030 planen wir, unsere Hotelanzahl auf 400 Hotels in Deutschland und Österreich und 3.

000 Hotels weltweit zu erhöhen.

In unserem Head Office in Hochheim arbeiten tagtäglich über 200 Kolleg : innen in unterschiedlichen Abteilungen daran, unser Produkt noch besser zu machen und neue Hotels zu eröffnen.

Nur zusammen können wir die Erfolgsgeschichte von B&B HOTELS weiterschreiben, werde auch Du ein Teil davon.

Wir versprechen :

Verantwortung & Kompetenz : Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Neue Ideen und Vorschläge kommen bei uns immer gut an.

• Teamgeist : offene, freundliche und schnelle Kommunikation zwischen all unseren Teammitgliedern.
• Wertschätzung : Mobiles Arbeiten, teilweise aus dem Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaub am Geburtstag, JobRad, Mitarbeiterrabatte für Übernachtungen in unseren Hotels und wir feiern unsere Erfolge gemeinsam! Dazu gehören regelmäßige Firmenveranstaltungen, Teambuildingseminare und After-Work-Meetings.

Wir bieten Chancengleichheit für alle Bewerber : innen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.

Gleichheit für alle ist eines unserer Kernprinzipien. Wir tolerieren keine Form von Belästigung oder Diskriminierung.

Wir leben unsere Unternehmenskultur, die wir in fünf Werte zusammengefasst haben :

• Empathy - Wir achten auf Menschen
• Integrity - Wir übernehmen Verantwortung
• Inclusion - Wir feiern Vielfalt
• Improvement - Wir wachsen gemeinsam
• Smart Simplicity - Wir machen es einfach und smart

Wir glauben, dass jeder Mensch andere Menschen braucht und dass wir gemeinsam mehr erreichen können. Ganz nach unserem Motto : We are better together .

Deine Aufgaben

Es ist Montagmorgen, und du beginnst den Tag mit einem ersten Check des Kalenders. Heute stehen wichtige Meetings für unseren CEO an, und du stellst sicher, dass alle Termine reibungslos koordiniert werden.

Egal, ob persönlich oder virtuell du achtest darauf, dass sämtliche Unterlagen vorbereitet und die Teilnehmenden gut informiert sind.

Zwischendurch kümmerst du dich um anstehende Geschäftsreisen. Du organisierst Flüge, Hotels und achtest darauf, dass alles den Reiserichtlinien entspricht.

Außerdem übernimmst du auch die Verantwortung, dass die Abrechnung nach der Reise problemlos vonstattengeht.

Am Nachmittag arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen, unterstützt laufende Projekte und erstellst PowerPoint-Präsentationen, die dem CEO helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass alles pünktlich und übersichtlich erledigt wird.

Als erste Ansprechperson für Anfragen aus dem Team oder von außen behältst du stets den Überblick. Egal, ob es um dringende Informationen oder ein Projekt geht du stellst sicher, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.

Das bringst du mit

Du hast schon einige Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle gesammelt.

Du organisierst gerne, hast Freude am Umgang mit Menschen und liebst es, Dinge effizient zu planen.

Deine Kenntnisse in MS Office (besonders PowerPoint) helfen dir, die Arbeit gut zu strukturieren.

Flexibilität, Teamgeist und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Du sprichst fließend Deutsch, Englisch und im Idealfall Französisch, sodass du dich sowohl intern als auch extern sicher ausdrücken kannst.

Über uns

B&B HOTELS GERMANY GMBH

Human Resources

Altkönigstraße 10

65239 Hochheim am Main

• 49 (0) 6146 9090-203
Vor 30+ Tagen