Front Office & Space Manager
BRYCK GmbH & Co. KG is looking for a proactive and dynamic Co-Working Space Manager to join our innovation hub in the Ruhr area.
As a key member of our team, you will ensure the smooth operation of our co-working space while creating a welcoming and supportive environment for our members, who are dedicated to shaping a sustainable and livable future.
This role combines facility management with community-building , providing a unique opportunity to oversee the day-to-day logistics of the space while fostering meaningful connections between members.
Our hub is an emerging innovation center, connecting entrepreneurs, creatives, and innovators. We support businesses that are scaling their ideas to make a positive impact not just in the region but across Europe.
By joining us, you’ll contribute to the growth of ideas that drive innovation in sustainability, technology, and social impact .
Backed by strong shareholders from the Ruhr area, we have secure long-term funding to create a truly impactful co-working space.
We are committed to offering our members an extraordinary experience, and we are looking for someone who can help us bring this vision to life .
If you are well-organized, adaptable, and enjoy taking initiative, we’d love to hear from you. Join us in shaping the future of innovation and making a positive difference in the world.
Responsibilities
- You ensure the operability of the Co-Working space management of office supplies.
- You take over general facility management tasks, such as management of provider contracts.
- You administrate incoming and outgoing invoices.
- You manage and coordinate renovation work in the office with craftsmen and architects.
- You identify means to improve the facilitation of our community.
- You partly take on front desk activities.
- You assist community members and their guests.
- You conduct general correspondence with members and answer inquiries.
- You support the implementation of various community events.
- You maintain the co-working space : Making sure the rooms look clean, tidy and inviting, the printers work, the snack box is full, etc.
Requirements
- You are open minded.
- You enjoy the contact with people, have positive charisma and are service oriented.
- You are experienced in the field of facility management at an office space.
- You are not afraid of a screwdriver.
- You are fluent in German and English.
- You work independently and take self-initiative.
Benefits
- The unique opportunity to help build an international innovation hub in the Ruhr area from the very beginning with huge ambition and strong shareholders with long-term funding power.
- Corporate benefits : e.g., personal development budget.
- An agile working environment
- An inspiring co-working space with exciting members from the startup and innovation scene in a central location in Essen, Germany.
Stellvertretende Rezeptionsleitung / Assistant Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit - NH Oberhausen
Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in.So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich....
Front Office & Space Manager
You ensure the operability of the Co-Working space – management of office supplies. You are experienced in the field of facility management at an office space. As a key member of our team, you will ensure the smooth operation of our co-working space while creating a welcoming and supportive environm...
Front Office Manager (m/w/d)
Unser Jobangebot Front Office Manager (m/w/d)klingt vielversprechend?. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk. Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office. Sicherer Umga...
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
HotelketteIhre Aufgaben• Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste• Umsetzung der internen Service- und Qualitätsstandards am Front Office• Annahme und Bearbeitung von Reservierungen• Erstellung von Statistiken, Reports und täglichen Kassenabschlüssen• Ein...
Front Office Manager (STARS)* befristet zur Vertretung in Elternzeit
Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Sämtliche administrative Aufgaben am Front und im Back Office sicher und selbständig durchzuführen. Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und Spätdienst. Die Unterstützung durch einen erfahrenen Ge...
Front Office Manager / Teamleiter Rezeption (m/w/d)
Hierarchien, kurze Entscheidungswege für Ihre Ideen.Privatpatienten-Absicherung für unsere Mitarbeiter.Wir stecken niemanden in eine Schublade.Sie müssen nicht der Position entsprechen, die Position soll Ihnen entsprechen.Entwicklungsgespräche und Selbstreflektion.Wir möchten, dass Sie voran kommen....
Senior Solution Consultant Core (m/w/d)
Als Dienstleister sind wir unseren Kunden ein starker Partner – als Arbeitgeber sind wir es für dich.Wir leben das Miteinander und erzielen zusammen Wachstum und Erfolg.Wir sind gut und wollen besser werden, individuell und als Unternehmen.Hast auch du hohe Ziele und keine Lust auf Umwege? Hier ist ...
Augenoptiker (m/w/d)
Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Augenoptik-Branche.Aktuell betreiben wir über 280 Filialen in Deutschland, Österreich, Schweden, den Niederlanden und Belgien.Wir verstehen die Brille als Modestatement und haben für unsere Kunden stets die neuesten Brillentrends.Unsere De...
Spezialist (m/w/d) für Produktionslogistikprozesse
Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles.Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen.Erstellung und Aktualisierung von Fertigungs- und Gebäudelayouts via CAD.Planung und Organisation diverser Umzugsaktionen i...
Anlagenmechaniker HKLS (m/w/d) Sanitär-, Heizungs- Klimatechnik
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen.Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bau...