Legal Assistant (m/w/d)

Unser Angebot

• Starker Teamspirit: Eine internationale wertschätzende Unternehmenskultur, mit Raum für innovative Ideen und hohe Eigenverantwortung
• Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
• Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
• Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
• Bei uns gibt es Zeit für Erholung: Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Banken, national wie international
• Betreuung von An- und Verkäufen von Immobilien
• Beaufsichtigung von Ankäufen von Vorratsgesellschaften
• Kommunikation und Abstimmung mit Notaren und externen Rechtsanwälten
• Unterstützung im Bereich Compliance
• Betreuung des laufenden KYC
• Rechnungsprüfung
• Koordination von Terminen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner für alle Fragestellungen des Bereichs
• Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz intern und extern
• Datenpflege der Akten

Ihr Profil

• Studium/Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Sozialkompetenzen: Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Absolute Verschwiegenheit und Loyalität Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift