Teamassistenz (m / w / d) Empfang in Voll- / Teilzeit (ab 30 h / Woche)

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand : vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Teamassistenz (m / w / d) Empfang in Voll- / Teilzeit (ab 30 h / Woche)

für unseren neuen Standort in Schwerin

Sie sind das freundliche Gesicht am Eingang und das organisatorische Herz im Hintergrund?

Dann gestalten Sie mit uns den Start unseres neuen Standortes in Schwerin – als zentrale Drehscheibe zwischen Besuchern, Team und Geschäftsstellenleitung.

Als Teamassistenz (m / w / d) am Empfang am Standort in Schwerin prägen Sie den ersten Eindruck und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – professionell, serviceorientiert und immer einen Schritt voraus.

In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei :

• Office-Allrounder : Organisation des Büro- und Datenmanagements inkl. Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen
• Erste Anlaufstelle : Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Nachunternehmern, Kunden und Bewerbenden – persönlich und telefonisch
• Rückenfreihalter : in : Verlässliche Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und Kolleg : innen bei administrativen Themen; Organisation interner Abläufe
• Arbeitsschutz und Arbeitsmittel :
• Übernahme von Sicherheitsfunktionen (Ersthelfer : in, Brandschutzhelfer : in)
• Sicherstellung und Dokumentation und teilweise Durchführung von Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Sicherstellung und Dokumentation der Prüfung / Vollständigkeit von Arbeitsmitteln und elektrischen Geräten
• Bestellung von Arbeitsschutzmitteln / PSA sowie Organisation und Terminierung der Geräteprüfungen
• Kaufmännische Bestellungen :
• Erstellung von Nachunternehmer-Bestellungen, -Nachträgen sowie Änderungen / Ergänzungen
• Erfassung in unserer Bausoftware Projektraum
• Meetings & Events : Planung, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Teamplay : Enge Abstimmung mit dem Assistenznetzwerk des Partnerstandorts Rostock sowie der Regionalgesellschaft Nordost
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- / Office-Management , idealerweise in technischem, produktionsnahem oder dienstleistungsorientiertem Umfeld
• IT-affin und sicher in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); neue Systeme eignen Sie sich schnell an
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und echte Hands-on-Mentalität
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten – intern wie extern
• Gelegentliche Reisefreude : Intensive Einarbeitung zum Start am Partnerstandort Rostock , danach gelegentliche Dienstreisen zu weiteren GOLDBECK -Standorten

Warum zu GOLDBECK in Schwerin?

Weil Sie Teil eines starken, regional vernetzten Teams werden, das eng mit dem Partnerstandort Rostock zusammenarbeitet. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine familiäre Atmosphäre und gleichzeitig die Vorteile eines erfolgreichen europäischen Familienunternehmens – ein perfekter Mix aus bewährten Prozessen und dennoch Raum für eigene Ideen.

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien :

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.