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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) mit Italienisch

Office Events WiesbadenRüsselsheim, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Stellendetails

Ort : Rüsselsheim
Verfügbarkeit : ab sofort
Option auf Übernahme : ja
Vertragsart : unbefristet
Beschäftigungsart : Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit : Vollzeit
Vergütung : 3.600 - 4.200 Euro brutto

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Managementebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen

Kenntnisse in der Büroverwaltung

verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

hohe Organisations- und Planungsfähigkeit sowie ausgeprägtes Problemlösungsgeschick

Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten

Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten

Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Der Job

umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Dolmetschen sowie schriftliche Übersetzungen in Deutsch, Italienisch und Englisch für Meetings, Korrespondenz und Dokumente

Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen, inklusive Buchungen und Abrechnungen

Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen sowie Aufbereitung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings durch Vorbereitung von Räumen und Unterlagen

Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftspartnern

eigenständige Bearbeitung von Projekten, Sonderaufgaben sowie bürotechnischen Angelegenheiten

Office-Management : Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Ansprechpartner / in für externe Dienstleister

Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanliegen, Nachverfolgung der Bearbeitung

Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

Bearbeitung und Priorisierung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination mit den relevanten Fachbereichen

Verfolgung und Einholung notwendiger Unterschriften zur Dokumentenvervollständigung

vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Entlastung bei Routineaufgaben

Bearbeitung von Anfragen veranlassen und fristgerechte Erledigung verfolgen

gibt an die Geschäftsführung adressierte Kundenbeschwerden an Kundenbetreuung weiter und verfolgt deren Bearbeitung

Vorteile

langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen

gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs

persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung

Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht

bis zu 30 Tage Urlaub

flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos

unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit

Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)

exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

der Einsatz ist vorerst auf 1 Jahr befristet, die Option auf eine Übernahme ist vorhanden.

Kontaktinformationen

Sascha Wittig

Tel. : 061197164581

sascha.wittig@office-events.de

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

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