Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w / m / d) für die Liegenschaftsverwaltung

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w / m / d) für die Liegenschaftsverwaltung

Kiel

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publizierung bis : 30.06.2025

Kennziffer

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!

Ihr Aufgabengebiet

Der Innere, zentrale Dienst innerhalb der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts sorgt für den reibungslosen Betrieb der Behörde. Sie unterstützen den Inneren, zentralen Dienst am Standort Kiel mit folgenden Aufgaben :

Postangelegenheiten (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive DHL-Paketversand)

Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar

Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung)

Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes

Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma

Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs

Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung

Koordinierung von internen Umzügen

Mängelmeldungen im Ticketsystem

Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste)

Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes

Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z.B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen)

Pflege des Intranet-Auftrittes

Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz)

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w / m / d) oder vergleichbar oder

eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung

Führerschein Klasse B

eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.

Das bieten wir Ihnen

ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten

Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.

Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.

Ihre Ansprechpersonen sind

bei fachlichen Fragen :

Werner Quoos

bei organisatorischen Fragen :

Patricia Schmidt

Kennziffer

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts

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