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Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG • Ulm, de, DE
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG • Ulm, de, DE
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.

Ihr Wirkungsfeld

  • Standort- & Infrastrukturmanagement
  • Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
  • Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
  • Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation & Events
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
  • Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
  • Budget & Verwaltung
  • Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
  • Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
  • Projekt- & Sonderaufgaben
  • Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
  • Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Veranstaltungskaufmann / -frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Standort- / Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
  • Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
  • Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
  • Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung

    • Wir bieten

  • Flache Hierarchien
  • Onboarding-Tage
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Spannendes und dynamisches
  • Arbeitsumfeld
  • Attraktive tarifgebundene Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
  • Gesundheitsvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Parkplätze

    • Dienstort

    Ulm

    Vertragsart

    Vollzeit

    Ansprechpartner

    Personalabteilung

    Tel. : 0731 1553 296

    Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.

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    Office Manager mwd • Ulm, de, DE

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