Mitarbeitende Nebenkosten (m / w / d)

Der Fachbereich besteht aus zwei Teams : dem Team Betriebskosten und dem Team Heizkosten. Die Teamzuordnung wird noch festgelegt.

• Mitwirkung bei allen betriebswirtschaftlichen Prozessen zur Erstellung der Nebenkostenabrechnungen unter Einhaltung der vereinbarten Service-Level und gesetzlichen Vorgaben wie BGB und Heizkostenverordnung
• Rechnungsverarbeitung, d.h. Prüfung und Indizierung der Eingangsrechnung, Testierung unter Einhaltung der vorgegebenen Wertgrenzen (Richtlinie) mit abschließender Buchung im SAP-System
• Prüfung und Plausibilisierung von Kostenentwicklungen
• Pflege / Neuanlage und Beschaffung von nebenkostenrelevanten Stammdaten (Teilnahmegruppen, Abrechnungseinheiten etc.)
• Sicherstellung der korrekten Erfassung, Umlage und fristgerechten Abrechnung der Betriebs- / und Heizkosten für ein eigenes Aufgabengebiet
• Kalkulation der NK-Vorauszahlungen im Rahmen der Abrechnung, anhand der bekannten Parameter je Kostenart zur Erhöhung bzw. Senkung der Vorauszahlung, sowie der anschließenden Aktivierung im SAP-System
• Zentraler Ansprechpartner für Kundenanfragen und Einsprüche im Zusammenhang mit den Nebenkostenabrechnungen im 2.nd Level
• Analyse und Beratung zur Umlagefähigkeit von Betriebskosten
• Unterstützung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von SAP-Workflows (KKM und Rechnungsworkflows)
• Immobilienkaufmann / -frau oder vergleichbarer Abschluss
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. mit Excel)
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Nebenkosten und Mietrecht
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Konflikt-, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität und Umsetzungsstärke
• Eigeninitiative, -motivation und –verantwortung
• Mündliche und schriftliche Verhandlungssicherheit mit Kunden und deren Rechtsvertretern
• Gute Kenntnisse der betriebsinternen Abläufe
• Unternehmerische Denk- und Handlungsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & einen Urlaubstag bei IG BCE Mitgliedschaft
• Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
• Mobile Arbeit (bis zu 45%)
• Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
• Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
• Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Fahrrad-Leasing "Jobrad"
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
• Weitere Benefits wie eine Kantine und kostenlose Parkplätze