Stellenbezeichnung: (155/25) Assistenz (w-m-d) für den Fachdienst Bauaufsicht im Bereich Allgemeine Bauvorhaben Bereich: Fachdienst Bauaufsicht Besoldungs-Entgeltgruppe: TVöD-VKA 6 Frist: 17.12.2025

Ihr Aufgabengebiet

:

· Bearbeitung von Akteneinsichtsverfahren nebst Kostenbescheidung

· Durchführung von Baulastenauskunftsverfahren

· Bearbeitung von internen Aktenbestellungen sowie die Koordination des Aktenumlaufs mit der externen Archivstelle

· Unterstützung der Teamassistenz in allgemeinen Tätigkeiten wie das Schreiben von Postzustellungsurkunden,

das Veröffentlichen von Bescheiden, Scannen und den Postversand

Wir setzen voraus:

· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen

Industrie, Bank, Büro, Hotel)

alternativ

· ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Bürobereich

· gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Outlook

· Kommunikations- und Teamfähigkeit

· eigenständige Arbeitsweise

· serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit den Antragstellenden

Von Vorteil sind:

· Grundkenntnisse im Bereich Verwaltungs- und Ordnungsverfahren

· gute Kenntnisse in der Anwendung der Fachsoftware ProsozBau

Wir bieten:

· Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

· Sonderzahlungen nach dem TVöD

· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter

· Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag

· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit

Mitfahrregelung

· interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

· strukturierte umfassende Einarbeitung

· familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice

im Rahmen der dienstlichen Belange

· krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld

· Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten

· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

· Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft

Rhein-Main mbH

· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

· Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Die Stellen können in Teilzeit besetzt werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.