Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Job description
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die allgemeine administrative Unterstützung im Sekretariat vom Institut für Nanotechnologie - Mikrostruktursimulation verantwortlich.
Im Detail übernehmen Sie folgende Aufgaben :
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation z.B. für Workshops und weiteren Anlässen am Institut
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Promotionsprüfungen und Abschlussarbeiten
- Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung
- Unterstützung in der Büroorganisation (Terminplanung, Aktualisierung der Verteiler, Bürobedarf, Post)
Starting date
ab sofort
Personal qualification
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w / m / d)) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse mit SAP-BW.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus und ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit
Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in und/oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Buchhalterin / Buchhalter in dem entsprechenden Aufgabenumfeld. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbe...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Entwicklung und Einführung neuer Verfahren der Datenerschließung
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu ...
Mitarbeiter in der Pflege (m/w/d)
Mitarbeiter in der Pflege (m / w / d). Zeitpunkt in Teilzeit (Minijob), unbefristet. Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100-prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Sp. ...
Mitarbeiter in der Montage (m/w/d) in Graben-Neudorf
Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Mitarbeiter in der Montage (m/w/d). Idealerweise mit Berufsausbildung als Industriemechaniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung. Ein attraktives Vergütung...
Mitarbeiter/in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Pforzheim - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Mitarbeiter/in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Standort: Pforzheim Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Deine Aufgaben: * Auftragsbezogene Material-Kommissionierung für die Fertigung, Erfassung von Materialbewegungen mittels ERP-System * Kontrolle und Zuordnung von Betriebsaufträgen, Kontrollwägungen, ...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich computergestützte Biophysik oder -chemie
Sie verfügen über ein Hochschulstudium mit abgeschlossener Promotion der Fachrichtung Physik, Chemie, Biologie, Bioinformatik, Biophysik, chemische Biologie oder Biowissenschaften mit Schwerpunkt auf der Analyse und Simulation der DNA sowie der Strukturierung von DNA auf der Mikro- und Mesoskala. We...
Mitarbeiter (m/w/d) für die Essensausgabe in der Flüchtlingshilfe
In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten. Befristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung mit Option der Verlängerung nach 10 Monaten. Du verpflegst die Bewohnerinnen und...
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung
Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team. Koordination/Organisation von Prüfungen und Übertragung der Prüfungsergebnisse ins interne System. Beratung und Betreuung der Studierenden und Lehrpersonen in besonderen Prüfungssituationen und bei prüfun...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausnotrufzentrale
Dann bewirb dich unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung, deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins – vorzugsweise einfach und schnell. Einleitung entsprechender Maßnahmen und Weiterleitung wichtiger Informationen...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung gesucht!
Beratung des Vorgesetzten oder der Geschäftsführung zu Fragen der Finanzbuchhaltung, insbesondere hinsichtlich Monats- und Jahresabschlüssen. Einhaltung von Vorgaben in der Finanzbuchhaltung. Kontrolle der finanztechnischen Integration im Kontext der Konfigurationen des ERP-/DATEV-Systems. Wir suche...