Praxismanager (m/w/d) in Augenarztpraxis in Lichterfelde Ost

Das MVZ SehZentrum steht für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung am menschlichen Auge.

Als MVZ mit mehrern Standorten und rund 50 medizinischen und administrativen Mitarbeitenden, setzen wir uns täglich für die bestmögliche Patientenversorgung ein. Basierend auf langjähriger Erfahrung unserer Mitarbeitenden und modernster medizinisch-technischer Ausstattung sind wir optimal auf die Bedürfnisse unserer Patienten ausgelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Lichterfelde Ost zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und unbefristet eine Praxismangerin (m/w/d).

Aufgaben

Personalmanagement und Teamführung

• Personaleinsatzplanung
• Urlaubsplanung
• Mitarbeitergespräche
• Teamführung und -motivation
• Konfliktmanagement, Kommunikationstraining, aber auch umfangreiche Kommunikation ins Team
• Personalbedarfsplanung und Personalauswahl

Ärztliches Qualitätsmanagement

• Methodik des Qualitätsmanagements im Gesundheitswesen
• Fehlermanagement
• Planung, Gestaltung und Dokumentation von QM-Meetings
• Steigerung der Patientenzufriedenheit

Controlling

• Terminsystem
• Veränderungsmanagement, Verbesserung von Praxisabläufen
• Kontrolle & Optimierung von Slot-Taktungen und Workflows
• Angebot ergänzender Leistungen - IGeL-Management
• Zuarbeit und Reporting an die verschiedenen Abteilungen von Sanoptis
• Marketing, IT, Buchhaltung, Abrechnung, Geschäftsführung
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter(innen) im Bereich des Praxismanagements

Alle berufstypischen Aufgaben, die eine MFA in einer Augenarztpraxis ausübt.

Zudem als Praxismanagerin auch

• regelmäßige Absprache von notwendigen internen und externen Schulungen der Mitarbeiter
• Ansprechpartnerin für die Praxisabläufe sowie für die internen und externen Schnittstellen bezüglich aller operativen Prozesse betreffenden Themen in der Praxis
• Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung, Organisation und Funktionstüchtigkeit des Praxisstandorts
• Ökonomische Bestellung der Verbrauchsmaterialien bzw. Delegation der Bestellung und Überwachung
• Begleitung von internen und externen Audits (z. B.: Hygiene, Arbeitssicherheit)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine ähnliche Qualifikation (m/w/d)
• Fundierte Erfahrung im Praxismanagement, idealerweise in einer Arztpraxis oder einem MVZ
• Sehr gute Kenntnisse in der KV-Abrechnung sowie im Management von IGeL- und Privatabrechnungen
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und der Terminverwaltungssoftware
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führungsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und kollegialen Umfeld
• Die Möglichkeit, den Praxisbetrieb aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• eine leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht, Wochenend- oder Feiertagsdienst
• ein wertschätzendes und freundliches Arbeitsklima in einem qualifizierten und motiviertem Mitarbeiterteam
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung@augenarzt-sehzentrum.com.