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Executive Assistant (m / w / d)

Avantgarde ExpertsMünchen, Bayern, Germany

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position :

Executive Assistant (m / w / d)

IHR AUFGABENPROFIL

Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination
Organisation von Seminaren, Konferenzen und dazugehörigen Marketingmaßnahmen
Verantwortlich für die interne sowie externe Korrespondenz
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung von Unterkünften und Anreisen der Gäste
Übernahme von Projektarbeiten, Dokumentation relevanter Vorgänge und allgemeine Sekretariatsaufgaben

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

BENEFITS

39 Stunden / Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich

Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern

Ausgezeichnete Kantine vor Ort

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.