Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Bietigheim-Bissingen als Teamassistenz (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

• Fundierte kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Sicheres und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation
• Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen zu können
• Team- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Ansprechpartner für Führungskräfte und die Teams
• Organisation von Geschäftsreisen (Reisemittel buchen, Hotelbuchung, notwendige Reiseunterlagen wie Visum oder A1-Bescheinigung vorbereiten, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung)
• Vor-und Nachbereitung von internen, externen Meetings sowie Workshops
• Neu-/ Ersatzbeschaffung von IT-Equipment
• Aktualisierung des Organigramms
• Unterstützung bei Monatsabschluss bzw. Quartals-u. Jahresabschluss
• Unterstützung beim Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (IT-Hardware und Software, Beantragung von Zugriffsberechtigungen auf Laufwerke, SAP usw.)
• Pflege von Inventarlisten des IT-Equipments
• Bedarfsanforderungen erstellen
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Flexible Arbeitszeiten

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
bewerbung.stuttgart.kfm@alphaconsult.org

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart