Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit ihrer offenen und kommunikativen Art? Außerdem behalten Sie gerne den Überblick und sehen Ihre Stärken in der Erledigung von sowohl operativen als auch strategisch Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für einen Konzern aus der Pharmabranche mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine motivierte Teamassistenz (m / w / d).
Ihre Aufgaben
- Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar
- Dabei koordinieren Sie Termine. organisieren Meetings und erstellen Präsentationen
- Auch das Reisemanagement liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie bearbeiten die Post und die Ablage
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDarüber hinaus bringen Sie, im besten Fall, erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich mitSie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenAußerdem arbeiten Sie selbständig, organisiert und strukturiertTeam- und Kommunikationsfähigkeit runden ihr Profil ab