Empfangsmitarbeiter / Front- office Manager (m/w/d) Vollzeit

Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen : für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung.

Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu : Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m / w / d)

Was Sie begeistert

• Organisation : Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums
• Erstkontakt : Entgegennahme und Zuordnung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen sowie Besucherempfang
• Koordination : Abwicklung und Beauftragung von Kurierdiensten, Lieferanten und Paketzustellern
• Verwaltung : Überwachung des Büromateriallagers, Auslösung von Bestellungen nach Bedarf sowie Durchführung der Rechnungsprüfung
• Abwechslung : Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen

Was uns begeistert

• Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen : Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Front Office Management oder Rezeption
• Kenntnisse : Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse (idealerweise)
• Fähigkeiten : Selbstständiger und serviceorientiert Arbeitsstil, Stressresistenz, Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft zur Arbeit in den späten Nachmittagsstunden

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz : 1936 wurde SPITZKE gegründet. li>
• Modernes Arbeitsumfeld : Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
• Teamwork : Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam so ist es bei allen unseren Projekten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand. < /
Vor 18 Tagen