Assistenz (m / w / d) Geschäftsleitung und Projektmanagement
Für eine erfolgreiche, familiengeführte Holding in Bremen, welches Geschäftsbereiche aus unterschiedlichen Branchen durch eine breite Geschäftsstruktur vereint, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m / w / d) Geschäftsleitung und Projektmanagement.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Flexiblen Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, u. a. auch Fahrradleasing
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
In Ihrer Rolle als Assistenz (m / w / d) Geschäftsleitung und Projektmanagement organisieren Sie das Büro am Standort Bremen und unterstützen die Geschäftsleitung, Projektleiter sowie Objektverwalter im operativen und administrativen TagesgeschäftSie übernehmen klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben, koordinieren den Posteingang und Schriftverkehr sowie den digitalen RechnungsworkflowDie Pflege von Datenbanken und Ticketsystemen, das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen sowie die zuverlässige Dokumentation fallen ebenso in Ihren AufgabenbereichAm Standort Bremen empfangen und betreuen Sie Gäste, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von internen und externen VeranstaltungenDarüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m / w / d) Geschäftsleitung und Projektmanagement eigenverantwortlich kleinere Projekte im Bereich Marketing und VerwaltungJe nach Erfahrung wirken Sie zudem an der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, der Budgetplanung oder der redaktionellen Websitepflege mitDAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
Für die Position der Assistenz (m / w / d) Geschäftsleitung und Projektmanagement in Bremen verfügen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbar mitIdealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld mitIm Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie als Assistenz (m / w / d) Geschäftsleitung und Projektmanagement routiniert und zeigen eine hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen, softwaregestützten ProzessenMit Ihrer strukturierten, eigenständigen Arbeitsweise und Ihrer verbindlichen, positiven Art sind Sie auch in dynamischen Situationen eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Partner am Standort BremenPASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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28195 Bremen
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
