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Projektassistenz (m / w / d), Voll- / Teilzeit

Dr. Sasse GruppeBad Tölz, Bavaria, Germany

Vor 17 Tagen

Stellenbeschreibung

Die CD-Gebäudereinigung Duldinger GmbH ist ein Anbieter von infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen und Tochterfirma der Dr. Sasse Gruppe. Dr. Sasse ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.

Als Projektassistenz (m / w / d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung
Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbar

Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden

Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung

Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen

Unsere Dienstleistungspalette ist genauso vielfältig, wie es die Menschen sind, die bei uns arbeiten, das macht Ihre Aufgaben besonders spannend und abwechslungsreich

Arbeitsplatz in Voll- / Teilzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen , wie z.B. unsere Corporate Benefits, Future Bens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing

Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg

innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum

Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop)

Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Schulungsakademie, auch im E-Learning-Format

Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.