KaufmäNnische Assistenz FüR Office Management
E.ON SE
E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen.
Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen.
Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.
Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON SE suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (w / m / d) - Supply Chain .
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation
- Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über verschiedene Besprechungsformate hinweg (via MS Teams Dashboards)
- Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie Besprechungen im In- und Ausland, inklusive Planung der benötigten Konferenztechnik
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bedarfsbezogene Unterstützung bei Projekten und Fachthemen sowie Erstellung von Präsentationen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Assistenzbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Fokus auf der Unterstützung größerer Teams und moderner Arbeitsprozesse
- Versierter Umgang mit digitalen Tools einer modernen Büroorganisation sowie Spaß am Ausprobieren neuer Tools und Techniken
- Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise, inklusive Einarbeitung in neue Tools
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel), SAP und Connect
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können.
Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst.
Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz für Service und Spielerlebnis (m|w|d)
Betreuung unserer Gäste in unkomplizierter Wohlfühlatmosphäre.Verantwortung für reibungslose Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Regelungen.Ansprechpartner für Lieferanten und Techniker sowie bei Reklamationen.Spaß an der Arbeit mit Menschen und Fingerspitzengefühl für guten Service.Vorkenntniss...
Kaufmännische Assistenz für Accounting / Finanzen (w/m/d)
Weiterbildungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sicherer Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) und SAP. Ein modernes Arbeitsumfeld, das durch flexibles Arbeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance so...
Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Projekte / Office Management / Business Assistenz (m/w/d)
Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Projekte / Office Management / Business Assistenz (m/w/d). Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Projekte / Office Management / Business Assistenz (m/w/d). Management und Beschaffung von Büromaterial. Management der Besprechungs- und Sozialräume. ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Rechnungswesen / Assistenz
Bei ALBA hast du täglich die Möglichkeit, deine Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen und einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe.Heute sind wir mit insgesamt rund 5.Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltd....
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Aufzugs- und Fördertechnik
UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen.Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertrete....
Kaufmännische Assistenz für Marketing Produktinformationen (w/m/d)
Medienkompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Software-Systemen (Ms Office, idealerweise SAP). ...
Kaufmännische Assistenz für Accounting / Finanzen (w/m/d)
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Assistenz (m/w/d) Project Management Office
Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement. Assistenz (m/w/d)...
Verstärkung für unser Office-Management-Team
Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen. Als Office Manager(in) sind ...
Assistenz (m/w/d) im Office Management
Weiterentwicklungsmöglichkeiten ✔.Das Unternehmen engagiert sich in einer Vielzahl von Projekten, darunter Solar- und Windparks, Wasserkraftanlagen und nachhaltige Immobilien.Ihre Investitionen sind nicht nur auf eine grüne Zukunft ausgerichtet, sondern auch darauf, stabile und langfristige Renditen...