Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Rendsburg erwartet Sie eine langfristig ausgelegte Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde steht für höchste Qualität, moderne Personalprozesse und zukunftsorientierte Personalentwicklung. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikationsstärke die Abläufe in der Personalsachbearbeitung professionell unterstützt.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Festgehalt
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten
• Sie arbeiten in einem modernen, innovationsgetriebenen HR-Umfeld
• Sie werden Teil von interdisziplinären, standortübergreifenden Teams
• Sie haben einen langfristigen Projekteinsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen
• Sie werden persönlich durch unser erfahrenes Team in Kiel betreut

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Bewerbermanagement für Fachkräfte, von der Ausschreibung über die Vorauswahl, Einladung zu Interviews bis hin zur Betreuung und Begleitung der Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses
• Sie unterstützen und vertreten das Praktikantenwesen, einschließlich Organisation der Praktikumsplätze, Betreuung der Praktikanten sowie Koordination mit den Fachabteilungen
• Sie führen die Personaladministration umfassend durch
• Sie überarbeiten und optimieren HR-Vorlagen sowie unterstützen bei der Erstellung von Schriftstücken, offiziellen Mitteilungen und internen Rundschreiben
• Sie entwickeln und pflegen Antragsformulare und standardisierte HR-Dokumente zur effizienten Prozessgestaltung
• Sie bereiten Reports, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung und HR-Teams vor
• Sie begleiten Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Weiterbildungen
• Sie sorgen für die kontinuierliche Optimierung interner HR-Prozesse und unterstützen bei deren Digitalisierung
• Sie sind Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Dienstleister bei personalrelevanten Fragen
• Sie unterstützen aktiv HR-Projekte, z. B. Einführung neuer Tools, Prozessoptimierungen oder Mitarbeiterbindungsprogramme, von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Nachbereitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann mit, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie haben erste Erfahrung in der Personalabteilung und wissen, wie HR-Prozesse effizient umgesetzt werden
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und treten sicher gegenüber Kollegen, Vorgesetzten und Bewerbern auf
• Sie arbeiten teamorientiert und verantwortungsbewusst