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Office-Manager : in in der Redaktion (w / d / m)

Office-Manager : in in der Redaktion (w / d / m)

Haufe GroupFreiburg im Breisgau
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office-Manager : in in der Redaktion (w / d / m)

Für unser Team "Personalmagazin" im Geschäftsbereich Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau  eine : n Office-Manager : in in der Redaktion (w / d / m) .

Das erwartet dich :

Als Office-Manager : in in der Redaktion hast du eine wichtige Rolle im Team, indem du sowohl redaktionelle als auch administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst.

  • Du unterstützt das Redaktionsteam bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminplanung)
  • Du kümmerst dich um die Honorarabrechnung für Autor : innen und Dienstleister : innen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Du beauftragst Fotograf : innen und kaufst Bilder ein
  • Du arbeitest mit dem Content-Management-System und unterstützt die Onlineredaktion z.B. bei der Erstellung von Newslettern
  • Du führst eigenständig Recherchen durch
  • Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Du unterstützt die Entwicklung und Umsetzung von Projekten, wie Messeauftritten und Awards

Das bringst du mit :

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische / medienaffine Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der sichere Umgang mit MS Office und IT-Anwenderprogrammen ist für dich selbstverständlich
  • Du zeichnest Dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
  • Du konntest bereits erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten sammeln
  • Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer Redaktion oder einem vergleichbaren Umfeld mit
  • Du bist flexibel und kannst dir vorstellen, im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells, regelmäßig vor Ort zu arbeiten

    • Das bieten wir dir :

    In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede : r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.