Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Kundenbeziehungen stärken und Vertriebsprozesse professionell steuern! Für unseren geschätzten Partner aus der innovativen Antriebstechnik suchen wir einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für den Standort Heidenheim. Werden Sie Teil eines international führenden Technologieunternehmens und verantworten Sie die eigenständige Angebots- und Auftragsabwicklung im Ersatzteil- und Service-Geschäft.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen im Ersatzteil- und Service-Geschäft
• Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Angeboten für Ersatzteile, Reparaturen, Montagen und Schulungen unter Berücksichtigung konzern- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Prüfung angefragter Positionen auf Lieferzeiten, Herstellkosten und Verkaufspreise in Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen
• Pflege und Einbindung relevanter kaufmännischer Texte sowie Versand der Angebote nach Freigabe gemäß Unterschriftenworkflow
• Bearbeitung von Kundenbestellungen mit und ohne Angebotsbezug
• Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Bestellungen unter Berücksichtigung von Rahmenverträgen und Mengenkontrakten
• Versand der Auftragsbestätigungen nach Freigabe gemäß Unterschriftenworkflow
• Anlegen von Lieferungen sowie Erstellen von Rechnungen und Überwachung des Fakturavorrats
• Mitwirkung beim Forderungsmanagement

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.