Office Manager : innen

Dieses Team bei unserem Kunden in Bruchsal sucht Ihre Unterstützung!

Als Office Manager (m / w / d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen.

Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Wir bieten : Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt

Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote

Eine attraktive Vergütung und Benefits

Ihre Aufgaben Verwaltung des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen

Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten

Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen

Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten

Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding-Prozessen und Urlaubsplanung

Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Office Management oder verwandten Bereichen

Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil