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Empfangssekretärin / Assistentin

LESERHohenwestedt, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Hohenwestedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team an der Zentrale eine einsatzfreudige und engagierte

Voll- oder Teilzeit (35 Std.) möglich.

LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.

Empfang / Zentrale :

Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe
Begrüßung der Besucher, Weiterleitung der Besucher an die entsprechenden Mitarbeiter
Vorbereitung der Bewirtung bei Besprechungen

Administrative Tätigkeiten :

Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Audits, Besuchsberichten, Briefen, Protokollen

Bearbeitung von QM-Handbüchern, Zusammenstellung der Unterlagen für Service-Partner

Unterstützung der Personalabteilung (Bewerbermanagement, Vereinbarung von Vorstellungsterminen, etc.),

Assistenzaufgaben des QM-Leiters

Belegungsplanung der Sitzungsräume und der Pkw’s, Reiseorganisation der Mitarbeiter

Abwicklung der Essensbestellungen für die Mitarbeiter

Führen der Abfallbilanz

Rechnungsprüfung der Leiharbeitnehmerrechnungen und Tätigkeitsnachweise

Pflege der Zeitdaten (Eingabe und Kontrolle der Mehr- und Minderarbeit sowie Schichtänderungen, Pflege der Abwesenheiten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wären wünschenswert

Idealerweise gute Englischkenntnisse

Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen

Organisations- und Planungskenntnisse

Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Hohe Teamfähigkeit

Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld

Gutes Betriebsklima und ein Miteinander, das von Wertschätzung, Offenheit und Vertrauen geprägt ist

Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideeneinzubringen

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Empfangssekretärin/Assistentin • Hohenwestedt, DE