hinzugefügt 23 / 07 / 2024
- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge
Firmenprofil
Wir sind ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst und suchen zur Verstärkung unseres neuen Referats im Bereich Office Management eine erfahrene HR Assistenz / Sekretärin (m / w / d) am Standort in Eschborn . Unsere Mission ist es, effiziente und serviceorientierte Unterstützung im Personalwesen zu bieten und damit zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beizutragen.
Aufgabengebiet
Unterstützung des neuen Referats im Bereich Office ManagementVorbereitende Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (L&G)Erfassung und Bearbeitung von Krankheitsfällen und anderen AbwesenheitenNutzung des Easy Index Portals und Datev zur Verwaltung und Dokumentation von PersonalangelegenheitenBearbeitung von Lohnfortzahlungsfällen und anderen abrechnungsrelevanten ThemenZeiterfassung und -verwaltung mithilfe des Systems AtosAllgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des TeamsAnforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren AssistenzpositionVertrautheit mit vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung (L&G)Kenntnisse im Umgang mit Krankheitsfällen und der entsprechenden DokumentationErfahrung mit dem Easy Index Portal und Datev wären wünschenswertKenntnisse in der Lohnfortzahlung und abrechnungsrelevanten ThemenSicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise AtosHohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenVergütungspaket
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen DienstEin engagiertes und kollegiales TeamModerne Arbeitsumgebung und AusstattungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenAttraktive Vergütung und Sozialleistungen nach den Bestimmungen des öffentlichen DienstesBewerbung : Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an : oder nutzen Sie unsere Onlineplattform. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Bewerben Sie sich noch heute HR Assistenz / Sekretärin (m / w / d) im Öffentlichen Dienst Hinweis : Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
