Chefarztsekretär / in (m / w / d) - Innere Medizin - Geriatrie

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär / in (m / w / d)

für die Klinik für Innere Medizin - Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

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Chefarztsekretär / in (m / w / d)

für die Klinik für Innere Medizin - Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Freuen Sie sich auf :

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation

fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team

attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut

kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns :

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

sicherer Umgang mit der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur

routinierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Englischkenntnisse

ausgeprägte kommunikative Kompetenz und diplomatisches Geschick

Vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise

Organisationstalent und souveränes Auftreten auch in dynamischen Situationen

strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Aufgaben :

Abwicklung sämtlicher im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Posteingang / -ausgang, Veranstaltungen und Dienstreisen

selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin

Ansprechperson für Publikumsverkehr sowie interne und externe Kommunikation

Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer Institutionen

Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen

Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen

Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr (PJ) des Akademischen Lehrkrankenhauses

Übernahme der Funktion als Wahlleistungsmanager / in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatienten / Wahlleistungspatientinnen

Planung und Organisation interner und externer Informationsveranstaltungen sowie wissenschaftlicher Symposien

Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen

Freuen Sie sich auf :

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation

fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team

attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut

kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen :

Entgelt nach EG 6 TVöD

Arbeitszeit 39 Wochenstunden

ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung : vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen :

Entgelt nach EG 6 TVöD

Arbeitszeit 39 Wochenstunden

ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Einstellungsvoraussetzung : vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung :

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website : https : / / karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet :

Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm

Chefärztin

Tel. : 030 130 19 2292

Mehr Infos auf : https : / / karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit :

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Bewerbung :

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website : https : / / karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet :

Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm

Chefärztin

Tel. : 030 130 19 2292

Wir stehen für Chancengleichheit :

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Mehr Infos auf :

https : / / karriere.vivantes.de